Berger ABAM over Newforma

Ingenieurs verhogen reactievermogen, verbeteren efficiency en verlagen risico's

In een tijd waarin meer bedrijven op minder projecten jagen, wil BergerABAM CEO Arnfinn (Arnie) Rusten er zeker van zijn dat het bedrijf zorgt voor haar klanten als nooit tevoren.

"Ons bedrijf heeft meer concurrentie dan ooit", zegt Rusten. "Om ervoor te zorgen dat cliënten ons terugkerende business gunnen, hebben we geïnvesteerd in Newforma Project Center-software om verwerkingstijden te verkorten en de kans op fouten te verminderen."

De zeer complexe en multi-disciplinaire projecten van BergerABAM genereren enorme hoeveelheden informatie die beheerd moet worden. Voorbeelden hiervan zijn e-mails, tekeningen,
verzendingen, specificatie spreadsheets en nog veel meer.
Informatie in deze documenten kan snel antwoord geven op
vragen en hiermee problemen voorkomen.

"Het is een enorm voordeel om vragen van klanten en teamleden
direct te kunnen beantwoorden, zelfs terwijl ze nog aan de telefoon
zijn", aldus Rusten. "Vaak kunnen we een geschil gewoon oplossen
door een e-mail te laten zien die in onze instructiedocumenten zit.
Newforma Project Center maakt het gemakkelijk, zelfs als die e-mail werd gegenereerd door iemand die niet meer bij het bedrijf werkt."

"De software helpt daarnaast problemen te voorkomen voordat ze ontstaan," zegt Rusten, "zoals in het geval van revisies van tekeningen, wanneer we gebruik maken van de Newforma viewer
om te laten zien wat er nieuw of gewijzigd is tussen twee tekeningen. Op die manier zijn we ervan overtuigd dat we geen conflicten hebben die kunnen leiden tot het aanpassen van orders of vertragingen waarvoor wij aansprakelijk kunnen zijn."

Het stoppen van informatie-overload

Project Manager Lars Holte brengt zijn dagen door met het verzamelen, verspreiden, achterhalen, loggen en zoeken naar projectinformatie, of het nu in e-mails, plannen, verzendlijsten, spreadsheets of een van de andere vormen projectinformatie is.
Hij is zeer geïnteresseerd in efficiënter werken.

"De meeste van onze projecten worden gefactureerd op basis van
maximale tijd en materiaal." zegt Holte. "Dergelijke contracten dienen zeer nauwlettend gevolgd te worden om er voor te zorgen dat ze rendabel zijn. Alles wat helpt onze projectinformatie beter te beheren is een welkome aanvulling."

"Neem bijvoorbeeld e-mail management." zegt Holte. "Voordat we
met Newforma Project Center begonnen hadden we geen efficiënte manier om e-mails uit Outlook samen met andere projectdocumenten te archiveren en het duurde uren om een oude e-mail te vinden.
We werkten aan het probleem door alle teamleden een kopie te sturen van veel e-mails, maar dat heeft alleen bijgedragen aan een gigantische overvloed aan informatie.

"Sommige mensen houden van elke e-mail van vorige projecten een back-up op een harde schijf," zegt Holte. "Newforma Project Center maakt dit onnodig, omdat Newforma ons in staat stelt een e-mail
met andere projectdocumenten op te slaan zonder dubbel werk
en om het later met gemak terug te kunnen vinden."

Het proces rond verzoeken om informatie is een ander onderwerp dat wordt gestroomlijnd met Newforma Project Center. "Ik liet één van onze projectcoördinatoren zien hoe ze deze met behulp
van Newforma software kan beheren, en zij had het meteen door. Dat, én verzendlijstmanagement.
De software is zo eenvoudig om te gebruiken dat mensen niet veel training nodig hebben om te zien hoe ze kunnen profiteren van Newforma. "

Geen cloud computing? Geen probleem

Volgens Holte zijn collega's enthousiast over het vermogen van Newforma Project Center om tekeningen te vergelijken en te zien wat er veranderd is tussen de versies.

Holte: "Architecten sturen herziene tekeningen, maar verzuimen de gebieden te markeren die
ze hebben veranderd. In plaats van handmatig wijzigingen op te sporen, gebruiken we gewoon Newforma's vergelijk- functionaliteit, die kleurcodes geeft aan objecten die zijn toegevoegd of verplaatst."

Holte heeft meer gemak en lagere kosten voor CAD-licenties door een Newforma Viewer wanneer
er stagiaires of tijdelijke krachten komen werken.
Als men CAD-documenten wil bekijken, hoeven ze niet meer aan anderen te vragen hun AutoCAD bestanden te sluiten en een licentie vrij te maken, omdat ze in staat zijn om documenten met
behulp van Newforma Viewer in te zien.

Efficiëntie uit te breiden tot IT

Information Technology Manager Warren Kring ziet dat Newforma software op verschillende vlakken
zijn werk verlicht. Zoals Newforma ® Info Exchange FTP vervangt.

Kring en zijn medewerkers besteden ook veel tijd aan het vinden van bestanden voor ingenieurs.
Kring: "Dat karwei zal verdwijnen als mensen erachter komen dat Newforma's Search functie alles sneller kan vinden dan ik. In de tussentijd zal ik Newforma Search gebruiken om tijd te besparen."

De Newforma zoekfunctie helpt BergerABAM ingenieurs gearchiveerde informatie te vinden en te hergebruiken. "We verplaatsen gearchiveerde projecten van cd-roms en dvd's naar servers waar Newforma's software gegevens kan indexeren en ze toegankelijk maakt voor een herbestemming."

"We waren op zoek naar een project informatie management systeem," zegt Kring. "We wilden de problemen rond opslag, back-ups en e-mail oplossen. De Newforma oplossing lost de problemen op
met één pakket."